公司動(dòng)態(tài)
如何成為一個(gè)時(shí)間管理者
閱讀:820 發(fā)布時(shí)間:2017-12-13的時(shí)間管理是很多科研大牛和科學(xué)家的致勝之道。就當(dāng)前的科研任務(wù)、教學(xué)質(zhì)量以及家庭壓力等各種關(guān)系如何良好地處理,關(guān)系到一個(gè)重要的因素——時(shí)間。一些工作者之所以工作效率低,并不是他能力不行,而是根本沒有時(shí)間觀念,沒有科學(xué)配置時(shí)間的主觀意識(shí)。在不自覺的情況下不僅浪費(fèi)了自己的時(shí)間,也浪費(fèi)了別人的時(shí)間。那如何能成為一個(gè)的時(shí)間管理者呢?
戴爾•卡耐基的“80/20”法則
戴爾•卡耐基在《人性的優(yōu)點(diǎn)全集》中,對(duì)如何管理時(shí)間談了自己的看法。
*個(gè)觀點(diǎn)是避免將時(shí)間花在瑣碎的多數(shù)問(wèn)題上,因?yàn)榫退隳慊?0%的時(shí)間,也只能取得20%的成效。你應(yīng)該將時(shí)間花在重要的少數(shù)問(wèn)題上,因?yàn)榻鉀Q這些重要的少數(shù)問(wèn)題,你只需花20%的時(shí)間,即可取得80%的成效。
第二個(gè)觀點(diǎn)是我們每個(gè)人每天面對(duì)的事情,按照輕重緩急的程度,可以分為四個(gè)層次,即重要且緊迫的事,重要但不緊迫的事,緊迫但不重要的事,不緊迫也不重要的事。”他依次把它們定為A、B、C、D四類。
彼得•德魯克在《卓有成效的管理者》
在《掌握自己的時(shí)間》這一章,德魯克告誡:“每一位管理者的時(shí)間,都有很大部分是被浪費(fèi)掉的。表面上看起來(lái),每件事似乎都非辦不可,但實(shí)際上卻毫無(wú)意義。” “人都是時(shí)間消費(fèi)者,而大多數(shù)人也是時(shí)間浪費(fèi)者。”
對(duì)如何有效地管理時(shí)間,提出了三條操作性很強(qiáng)的建議:
一是剔除*不必要做的事情,這些事情即使做了,也*是浪費(fèi)時(shí)間;
二是zui大限度地授權(quán);
三是不要浪費(fèi)別人的時(shí)間。
管理時(shí)間的有效途徑
尊重并善用時(shí)間。
尊重并善用時(shí)間,有三個(gè)要點(diǎn):
一 是要想地管理時(shí)間,思想意識(shí)比表面形式更重要。有些管理者為了表示對(duì)時(shí)間的重視,總喜歡制定一個(gè)形式上的時(shí)間表。其實(shí),如果心中真正重視它,根本不需要制定什么時(shí)間表。要知道,制定時(shí)間表本身也需要一定的時(shí)間。時(shí)間,哪怕只有一秒鐘,也是極其寶貴的。尊重時(shí)間,就要誠(chéng)心誠(chéng)意,不能“葉公好龍”。
二 是善用時(shí)間就不能搞一些中看不中用的花架子,而要學(xué)會(huì)惜時(shí)如金,學(xué)會(huì)以效率為先。管理者不要也不必埋頭處理常規(guī)事件,而要把心思放在處理突發(fā)事件上。例如,預(yù)算內(nèi)資金按程序運(yùn)作就行了,對(duì)預(yù)算外資金則要嚴(yán)格把關(guān)。
三 是相應(yīng)的配套措施要跟上。
例如,在人員配備上要人盡其事,不能人浮于事;組織建設(shè)要健全,不能有缺陷;信息渠道要暢通,不能信息不對(duì)稱。
努力成為A類或*象限的管理者
我們可以依據(jù)管理者是否珍惜自己的時(shí)間、是否珍惜別人的時(shí)間這兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn),像卡耐基那樣把管理者分成A、B、C、D四類,或者像柯維那樣把管理者劃到一、二、三、四這四個(gè)象限里。管理者要努力成為A類或*象限的人,也就是要成為既珍惜自己的時(shí)間、又珍惜別人時(shí)間的人。
的科研工作者,懂得合理利用和規(guī)劃自己的項(xiàng)目進(jìn)度。例如進(jìn)行PCR實(shí)驗(yàn),可以將幾個(gè)相近的實(shí)驗(yàn)同時(shí)進(jìn)行?;蛘咴谙嗤臅r(shí)間內(nèi),做更多的實(shí)驗(yàn)檢測(cè)。既不消耗多余的時(shí)間也不擾亂別人正在使用的儀器進(jìn)度。能做到這些全靠柏恒雙槽智能梯度PCR儀GE4852T。
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文章部分引用
來(lái)源:張國(guó)勇 -- 經(jīng)營(yíng)與管理
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