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在工作量與日俱增、設(shè)備性能愈發(fā)復(fù)雜、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求節(jié)節(jié)攀升，以及校準(zhǔn)人員數(shù)量相對緊張、校準(zhǔn)時(shí)間有限的情況下，個(gè)別校準(zhǔn)人員在實(shí)際校準(zhǔn)過程中，可能會(huì)選擇投機(jī)取巧，采取一些不合規(guī)的操作手段，從而致使校準(zhǔn)記錄的完整性出現(xiàn)問題。毫無疑問，這將給校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室的聲譽(yù)帶來極大的損害。

CNAS 認(rèn)可委曾在對某計(jì)量機(jī)構(gòu)展開專項(xiàng)監(jiān)督時(shí)發(fā)現(xiàn)，該實(shí)驗(yàn)室的一位校準(zhǔn)人員在一天內(nèi)對 71 臺(tái)數(shù)字多用表進(jìn)行了現(xiàn)場校準(zhǔn)，并留存有完整的紙質(zhì)原始記錄。監(jiān)督組安排該校準(zhǔn)人員進(jìn)行現(xiàn)場數(shù)字多用表校準(zhǔn)試驗(yàn)，經(jīng)測算，平均每臺(tái)校準(zhǔn)用時(shí) 10 分鐘，校準(zhǔn) 71 臺(tái)數(shù)字多用表需耗費(fèi)接近 12 小時(shí)。然而，經(jīng)核查發(fā)現(xiàn)，該校準(zhǔn)人員為了提前完成任務(wù)，私自決定對其中至少 9 臺(tái)數(shù)字多用表，僅校準(zhǔn)直流電壓基本量程的六個(gè)校準(zhǔn)點(diǎn)，而原始記錄中其他校準(zhǔn)點(diǎn)的數(shù)據(jù)竟是依據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)編寫而成。而此類現(xiàn)象，在眾多校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室中或許并非個(gè)例。

那么，究竟應(yīng)當(dāng)采取何種辦法，才能使校準(zhǔn)過程處于受控狀態(tài)，并且切實(shí)確保數(shù)據(jù)的完整性和真實(shí)性呢？

提及校準(zhǔn)過程受控，或許很多人會(huì)聯(lián)想到自身所在的實(shí)驗(yàn)室，認(rèn)為本單位具備相關(guān)的控制措施和質(zhì)量程序，擁有校準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書、復(fù)核機(jī)制，以及完備乃至嚴(yán)苛的規(guī)章制度，以此來約束校準(zhǔn)人員的工作，從而能夠保障校準(zhǔn)記錄的完整性。

然而，實(shí)際情況卻是，盡管眾多企業(yè)均擁有針對具體產(chǎn)品型號(hào)的校準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書，且由經(jīng)驗(yàn)豐富或資歷深厚的校準(zhǔn)人員依照檢定規(guī)程或校準(zhǔn)規(guī)范的要求予以制定，從測試點(diǎn)、測試方法等方面對員工的校準(zhǔn)作業(yè)進(jìn)行指導(dǎo)和規(guī)范。但在實(shí)際校準(zhǔn)過程中，并無法有效約束校準(zhǔn)人員嚴(yán)格按照校準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書完整地開展校準(zhǔn)工作。有大量企業(yè)員工在實(shí)驗(yàn)室或者用戶現(xiàn)場，通過手動(dòng)方式進(jìn)行校準(zhǔn)，手動(dòng)記錄校準(zhǔn)原始數(shù)據(jù)，之后再將校準(zhǔn)數(shù)據(jù)整理至校準(zhǔn)證書中。在此過程中，校準(zhǔn)數(shù)據(jù)難免會(huì)因人為疏忽而出現(xiàn)記錄錯(cuò)誤，甚至有人有意為之，編造虛假記錄。

即便企業(yè)內(nèi)部設(shè)有核驗(yàn)機(jī)制，安排專人對校準(zhǔn)記錄進(jìn)行復(fù)核，但畢竟這屬于校準(zhǔn)后的復(fù)核，且校準(zhǔn)點(diǎn)數(shù)量眾多，需要復(fù)核的數(shù)據(jù)記錄數(shù)量龐大，有時(shí)復(fù)核難免淪為形式，并不能確保。

正如前面所舉實(shí)例，校準(zhǔn)人員能夠在未實(shí)際校準(zhǔn)的情況下，整理出一份校準(zhǔn)點(diǎn)完整的校準(zhǔn)記錄，通過了核驗(yàn)，并出具了證書，這足以表明，單單依靠內(nèi)部的作業(yè)指導(dǎo)書和復(fù)核機(jī)制，并不能切實(shí)保證校準(zhǔn)記錄的完整性和真實(shí)性。

有的企業(yè)內(nèi)部配備了專用的校準(zhǔn)軟件系統(tǒng)，專門邀請外部機(jī)構(gòu)或內(nèi)部專業(yè)人員依照規(guī)程的要求，為單位內(nèi)的各項(xiàng)被檢被校準(zhǔn)設(shè)備編寫相應(yīng)的程序，能夠引導(dǎo)校準(zhǔn)人員執(zhí)行校準(zhǔn)步驟，甚至可以通過數(shù)據(jù)庫保存記錄，且不允許私下修改。倘若能夠達(dá)成上述情況，相較于手動(dòng)校準(zhǔn)，在記錄的完整性和真實(shí)性方面，無疑會(huì)完善許多。

但我們?nèi)孕枭钊胨伎迹?/strong>

這個(gè)程序是如何維護(hù)的？

例如，倘若企業(yè)新購置了新的儀表，程序應(yīng)當(dāng)如何補(bǔ)充？如果規(guī)程進(jìn)行了修訂，提出了新的要求，原有程序又如何能夠迅速更新？這種更新是企業(yè)可自主完成的，還是又需要付費(fèi)外部合作方去完成？保存的校準(zhǔn)記錄能否做到實(shí)時(shí)保存，逐年更新，在內(nèi)部或外部審核時(shí)能否確保隨時(shí)能夠調(diào)閱？軟件中是否具備充足的管理權(quán)限，對校準(zhǔn)作業(yè)或校準(zhǔn)程序編寫、具體校準(zhǔn)人員、復(fù)核人員、審批人員進(jìn)行明確分工，各司其職？校準(zhǔn)人員對系統(tǒng)的修改，包括記錄的維護(hù)痕跡，是否能夠被有效記錄和追溯？諸如此類的問題，不勝枚舉。

自動(dòng)化計(jì)量校準(zhǔn)能夠確保

數(shù)據(jù)的完整性和真實(shí)性嗎？

面對上述的問題和挑戰(zhàn)，似乎選用自動(dòng)化校準(zhǔn)軟件能夠在一定程度上實(shí)現(xiàn)校準(zhǔn)過程的受控，同時(shí)通過設(shè)置不同權(quán)限，限制不同人員的操作，從而避免校準(zhǔn)人員擅自修改校準(zhǔn)項(xiàng)目測試點(diǎn)，編造或者不合規(guī)地修改測試數(shù)據(jù)，也能夠防止操作人員的疏忽給記錄完整性造成損害。擁有統(tǒng)一的校準(zhǔn)程序，既能夠?qū)崿F(xiàn)校準(zhǔn)的一致性，也有可能確保校準(zhǔn)的真實(shí)性和完整性。

然而，當(dāng)前不同企業(yè)所編制的自動(dòng)校準(zhǔn)軟件均是針對各自企業(yè)的特定需求，有些編寫得較為全面，而有些則顯得頗為簡陋，甚至連數(shù)據(jù)庫都未曾配備，整體而言，應(yīng)用的通用性極差，其他企業(yè)若想直接拿來使用，會(huì)發(fā)現(xiàn)存在諸多不匹配之處。例如，各企業(yè)的校準(zhǔn)對象存在顯著差異，這些軟件系統(tǒng)往往只能覆蓋極小的一部分，很難做到全面覆蓋。

那么，是否存在一款軟件能夠較為全面地滿足大多數(shù)企業(yè)的要求，能夠覆蓋他們大部分的校準(zhǔn)需求，同時(shí)還能夠持續(xù)對校準(zhǔn)程序進(jìn)行擴(kuò)充，并且在記錄的完整性方面毫無折扣，呈現(xiàn)校準(zhǔn)記錄的真實(shí)狀態(tài)呢？

通過上述整個(gè)校準(zhǔn)流程，清晰可見，使用 MET/TEAM 和 MET/CAL 軟件能夠有力確保校準(zhǔn)方法的一致與標(biāo)準(zhǔn)化，以及校準(zhǔn)數(shù)據(jù)的真實(shí)且有效。因?yàn)榇塑浖诔跏荚O(shè)計(jì)階段，便充分考量了校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室的各項(xiàng)管理需求：

• 憑借內(nèi)部的控制邏輯，通過設(shè)置各異的權(quán)限來對不同人員的操作加以限制，從而實(shí)現(xiàn)分工協(xié)作。

• 依據(jù)設(shè)備類型來分配校準(zhǔn)程序，不僅保證了校準(zhǔn)的一致性，而且便于配合規(guī)程等的更新。

• 校準(zhǔn)依照編寫好的程序執(zhí)行，非權(quán)限允許，無法修改程序，有力保證了校準(zhǔn)的完整性。

• 校準(zhǔn)數(shù)據(jù)被妥善保存在數(shù)據(jù)庫中，有效防止了數(shù)據(jù)的隨意修改，同時(shí)確保了能夠長期查閱。

• 若未進(jìn)行校準(zhǔn)，便不會(huì)產(chǎn)生校準(zhǔn)記錄，從而杜絕了編造虛假校準(zhǔn)記錄的可能，切實(shí)保證了記錄的真實(shí)性。

您會(huì)為這樣完備的管理系統(tǒng)和無紙化的校準(zhǔn)而心動(dòng)嗎？