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在工作量與日俱增、設備性能愈發(fā)復雜、質(zhì)量標準要求節(jié)節(jié)攀升，以及校準人員數(shù)量相對緊張、校準時間有限的情況下，個別校準人員在實際校準過程中，可能會選擇投機取巧，采取一些不合規(guī)的操作手段，從而致使校準記錄的完整性出現(xiàn)問題。毫無疑問，這將給校準實驗室的聲譽帶來極大的損害。

CNAS 認可委曾在對某計量機構展開專項監(jiān)督時發(fā)現(xiàn)，該實驗室的一位校準人員在一天內(nèi)對 71 臺數(shù)字多用表進行了現(xiàn)場校準，并留存有完整的紙質(zhì)原始記錄。監(jiān)督組安排該校準人員進行現(xiàn)場數(shù)字多用表校準試驗，經(jīng)測算，平均每臺校準用時 10 分鐘，校準 71 臺數(shù)字多用表需耗費接近 12 小時。然而，經(jīng)核查發(fā)現(xiàn)，該校準人員為了提前完成任務，私自決定對其中至少 9 臺數(shù)字多用表，僅校準直流電壓基本量程的六個校準點，而原始記錄中其他校準點的數(shù)據(jù)竟是依據(jù)工作經(jīng)驗編寫而成。而此類現(xiàn)象，在眾多校準實驗室中或許并非個例。

那么，究竟應當采取何種辦法，才能使校準過程處于受控狀態(tài)，并且切實確保數(shù)據(jù)的完整性和真實性呢？

提及校準過程受控，或許很多人會聯(lián)想到自身所在的實驗室，認為本單位具備相關的控制措施和質(zhì)量程序，擁有校準作業(yè)指導書、復核機制，以及完備乃至嚴苛的規(guī)章制度，以此來約束校準人員的工作，從而能夠保障校準記錄的完整性。

然而，實際情況卻是，盡管眾多企業(yè)均擁有針對具體產(chǎn)品型號的校準作業(yè)指導書，且由經(jīng)驗豐富或資歷深厚的校準人員依照檢定規(guī)程或校準規(guī)范的要求予以制定，從測試點、測試方法等方面對員工的校準作業(yè)進行指導和規(guī)范。但在實際校準過程中，并無法有效約束校準人員嚴格按照校準作業(yè)指導書完整地開展校準工作。有大量企業(yè)員工在實驗室或者用戶現(xiàn)場，通過手動方式進行校準，手動記錄校準原始數(shù)據(jù)，之后再將校準數(shù)據(jù)整理至校準證書中。在此過程中，校準數(shù)據(jù)難免會因人為疏忽而出現(xiàn)記錄錯誤，甚至有人有意為之，編造虛假記錄。

即便企業(yè)內(nèi)部設有核驗機制，安排專人對校準記錄進行復核，但畢竟這屬于校準后的復核，且校準點數(shù)量眾多，需要復核的數(shù)據(jù)記錄數(shù)量龐大，有時復核難免淪為形式，并不能確保。

正如前面所舉實例，校準人員能夠在未實際校準的情況下，整理出一份校準點完整的校準記錄，通過了核驗，并出具了證書，這足以表明，單單依靠內(nèi)部的作業(yè)指導書和復核機制，并不能切實保證校準記錄的完整性和真實性。

有的企業(yè)內(nèi)部配備了專用的校準軟件系統(tǒng)，專門邀請外部機構或內(nèi)部專業(yè)人員依照規(guī)程的要求，為單位內(nèi)的各項被檢被校準設備編寫相應的程序，能夠引導校準人員執(zhí)行校準步驟，甚至可以通過數(shù)據(jù)庫保存記錄，且不允許私下修改。倘若能夠達成上述情況，相較于手動校準，在記錄的完整性和真實性方面，無疑會完善許多。

但我們?nèi)孕枭钊胨伎迹?/strong>

這個程序是如何維護的？

例如，倘若企業(yè)新購置了新的儀表，程序應當如何補充？如果規(guī)程進行了修訂，提出了新的要求，原有程序又如何能夠迅速更新？這種更新是企業(yè)可自主完成的，還是又需要付費外部合作方去完成？保存的校準記錄能否做到實時保存，逐年更新，在內(nèi)部或外部審核時能否確保隨時能夠調(diào)閱？軟件中是否具備充足的管理權限，對校準作業(yè)或校準程序編寫、具體校準人員、復核人員、審批人員進行明確分工，各司其職？校準人員對系統(tǒng)的修改，包括記錄的維護痕跡，是否能夠被有效記錄和追溯？諸如此類的問題，不勝枚舉。

自動化計量校準能夠確保

數(shù)據(jù)的完整性和真實性嗎？

面對上述的問題和挑戰(zhàn)，似乎選用自動化校準軟件能夠在一定程度上實現(xiàn)校準過程的受控，同時通過設置不同權限，限制不同人員的操作，從而避免校準人員擅自修改校準項目測試點，編造或者不合規(guī)地修改測試數(shù)據(jù)，也能夠防止操作人員的疏忽給記錄完整性造成損害。擁有統(tǒng)一的校準程序，既能夠?qū)崿F(xiàn)校準的一致性，也有可能確保校準的真實性和完整性。

然而，當前不同企業(yè)所編制的自動校準軟件均是針對各自企業(yè)的特定需求，有些編寫得較為全面，而有些則顯得頗為簡陋，甚至連數(shù)據(jù)庫都未曾配備，整體而言，應用的通用性極差，其他企業(yè)若想直接拿來使用，會發(fā)現(xiàn)存在諸多不匹配之處。例如，各企業(yè)的校準對象存在顯著差異，這些軟件系統(tǒng)往往只能覆蓋極小的一部分，很難做到全面覆蓋。

那么，是否存在一款軟件能夠較為全面地滿足大多數(shù)企業(yè)的要求，能夠覆蓋他們大部分的校準需求，同時還能夠持續(xù)對校準程序進行擴充，并且在記錄的完整性方面毫無折扣，呈現(xiàn)校準記錄的真實狀態(tài)呢？

通過上述整個校準流程，清晰可見，使用 MET/TEAM 和 MET/CAL 軟件能夠有力確保校準方法的一致與標準化，以及校準數(shù)據(jù)的真實且有效。因為此軟件在初始設計階段，便充分考量了校準實驗室的各項管理需求：

• 憑借內(nèi)部的控制邏輯，通過設置各異的權限來對不同人員的操作加以限制，從而實現(xiàn)分工協(xié)作。

• 依據(jù)設備類型來分配校準程序，不僅保證了校準的一致性，而且便于配合規(guī)程等的更新。

• 校準依照編寫好的程序執(zhí)行，非權限允許，無法修改程序，有力保證了校準的完整性。

• 校準數(shù)據(jù)被妥善保存在數(shù)據(jù)庫中，有效防止了數(shù)據(jù)的隨意修改，同時確保了能夠長期查閱。

• 若未進行校準，便不會產(chǎn)生校準記錄，從而杜絕了編造虛假校準記錄的可能，切實保證了記錄的真實性。

您會為這樣完備的管理系統(tǒng)和無紙化的校準而心動嗎？