設(shè)備采購采購計劃經(jīng)論證確定后，一般由儀器設(shè)備主管部門組織人員進行采購。設(shè)備采購是一個把資金投向市場的過程，應(yīng)把投資效益大化作為一個追求目標。對于這項工作，根據(jù)近幾年政府部門的有關(guān)要求，大件或大宗設(shè)備，要采取政府采購辦法和學(xué)校競標辦法，這是追求投資效益大化的一個重要途徑。參加政府或?qū)W校競標采購，買方可以優(yōu)中選優(yōu)，同時，因采購部門集許多單位的采購計劃于一體，采購數(shù)量大，商家也可以在薄利多銷上做文章，這樣可以確保：學(xué)校購置的儀器設(shè)備性能價格比優(yōu)；產(chǎn)品售后服務(wù)可靠有。并且在競標采購中，采購小組的成員可以充分考慮到各方面的情況，包括紀委、審計等部門都可以派員參加，以采購的公開、公正、公平，杜絕不正之風(fēng)的發(fā)生。
驗收入賬儀器設(shè)備到貨后，管理部門緊接要做的工作是組織人員進行驗收。這一環(huán)節(jié)應(yīng)注意的事項是：驗收合格的儀器設(shè)備要及時填寫驗收報告單，大型精密儀器和進口設(shè)備還要寫出驗收報告，由儀器設(shè)備管理部門建立賬、卡，納入學(xué)校的正常管理；對于大型和進口儀器設(shè)備，應(yīng)按大型精密貴重儀器設(shè)備管理辦法管理，隨機技術(shù)資料逐一核對后，按照大型精密貴重儀器設(shè)備檔案管理辦法管理；驗收不合格的儀器設(shè)備應(yīng)及早通知設(shè)備采購部門及時辦理退貨、更換、拒付貨款等手續(xù)。儀器設(shè)備驗收的過程，也是儀器設(shè)備原始信息采集的過程，這些信息在日后的儀器設(shè)備管理當(dāng)中都是經(jīng)常用到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，因此，儀器設(shè)備驗收中還要注意做好各種儀器設(shè)備的信息采集工作，并確保其完整性及性，為以后儀器設(shè)備的數(shù)據(jù)管理打下良好的基礎(chǔ)。
日常管理儀器設(shè)備驗收合格并建立了賬、卡以后，即納入了學(xué)校的日常管理范圍。從儀器設(shè)備驗收入賬到后報廢出庫，這個過程是儀器設(shè)備管理這一系統(tǒng)工程中時間跨度長、工作繁雜的一環(huán)。日常管理的目的是為了儀器設(shè)備的使用安全和效益的提高，為教學(xué)、科研服務(wù)。要做好日常管理工作，主要應(yīng)考慮：儀器設(shè)備賬、卡、物相符。這是儀器設(shè)備日常管理的基礎(chǔ)工作，它關(guān)系到后面環(huán)節(jié)能否順利的運行。要做到賬、卡、物相符，把儀器設(shè)備管理的責(zé)任落實到人是關(guān)鍵。有了責(zé)任制以后，凡涉及儀器設(shè)備的借用、調(diào)撥、報廢等改變儀器設(shè)備現(xiàn)狀的情況，除要經(jīng)有關(guān)批準以外，還必須經(jīng)過管理人和經(jīng)辦人簽字方能辦理，一旦出現(xiàn)問題有據(jù)可查，從而杜絕有賬無物現(xiàn)象的發(fā)生。隨著我國教育改革的不斷深入，目前高校儀器設(shè)備管理面臨許多新的課題。過去單一計劃經(jīng)濟體制下的一些管理模式和管理制度已經(jīng)遠遠不能適應(yīng)現(xiàn)代形勢的需要。
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